Как получить ITIN в США: кто имеет право и куда обращаться

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) — это один из ключевых инструментов для тех, кто живет и работает в США, но не имеет права на получение номера социального страхования (SSN). Он выдается Налоговым управлением США (IRS) и используется для целей налогообложения. Получение ITIN необходимо многим категориям иностранных граждан, включая предпринимателей, членов семьи американских резидентов, инвесторов и студентов.

Как получить ITIN в США – этот вопрос особенно актуален для тех, кто хочет соответствовать налоговым требованиям, открыть банковский счет, инвестировать в американскую экономику или легально вести бизнес. Хотя сам ITIN не предоставляет право на работу или иммиграционные льготы, его наличие открывает доступ ко многим финансовым инструментам и услугам. Процесс подачи заявки требует внимательности, поскольку любая ошибка может привести к отказу или задержке в обработке документов.

Что такое ITIN и кому он нужен?

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) – это девятизначный номер, который используется в налоговой системе США для идентификации лиц, не имеющих права на получение SSN. Этот номер начинается с цифры «‎9» и служит исключительно для налоговых целей. Он не является разрешением на работу, но позволяет людям, не имеющим SSN, выполнять налоговые обязательства перед IRS.

Получение ITIN чаще всего волнует нерезидентов, временных рабочих и иностранных предпринимателей. IRS требует от налогоплательщиков указывать идентификационный номер в налоговой декларации, и если у вас нет SSN, вам потребуется ITIN. Например, если иностранец владеет недвижимостью в США и получает от нее доход, он обязан уплачивать налоги, для чего и нужен ITIN. Кроме владельцев недвижимости, ITIN необходим супругам и детям нерезидентов, находящихся в США на иждивении. Многие банки также требуют ITIN при открытии счетов или получении кредитов. Поэтому получение ITIN в США может быть важным шагом к финансовой стабильности для иностранцев.

Необходимые документы.

Для того чтобы подать заявку на ITIN, необходимо подготовить правильный комплект документов. Основным документом является форма W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number). Это заявление, в котором заявитель указывает свое имя, адрес, дату рождения, гражданство и причину запроса ITIN. Кроме W-7, IRS требует подтверждение личности и иностранного статуса заявителя. В большинстве случаев принимается только оригинал или заверенная копия паспорта. Однако в некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы, такие как:

• Свидетельство о рождении (если заявка подается на ребенка).
• Виза, если у заявителя есть легальный статус в США.
• Карточка регистрации иностранца (если применимо).
• Выписки из образовательных учреждений (если заявитель – студент).

Как получить ITIN в США, если у вас нет всех перечисленных документов? В таком случае необходимо обратиться в авторизованные агентства, которые помогут подтвердить вашу личность и статус. Также можно запросить заверенные копии документов в консульстве своей страны.

Как подать заявку?

Есть несколько способов подачи заявки на ITIN. Один из самых популярных – отправка документов напрямую в IRS по почте. Однако, учитывая вероятность потери оригиналов, многие предпочитают альтернативные способы.

1. Подача по почте.

Заявители могут отправить заполненную форму W-7, налоговую декларацию (если требуется) и оригиналы документов в IRS по адресу:

Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342, USA.

При отправке важно использовать отслеживаемые сервисы доставки, чтобы убедиться, что пакет документов дошел до адресата.

2. Подача через авторизованные агентства (Acceptance Agent).

IRS аккредитовал ряд организаций, называемых Acceptance Agents, которые могут помочь в оформлении заявки на ITIN. Эти агентства могут проверить документы заявителя и отправить их в IRS без необходимости отправки оригиналов.

3. Личное посещение центров Taxpayer Assistance Center (TAC).

В крупных городах США работают центры обслуживания налогоплательщиков (TAC), где можно подать заявку лично. Однако такие визиты требуют предварительной записи.

4. Подача через консульство.

Некоторые иностранные граждане могут оформить ITIN через консульства США в своих странах. Это актуально, если заявитель еще не находится на территории США, но планирует уплачивать налоги.

Сроки рассмотрения и получение ITIN.

После подачи заявки на ITIN возникает закономерный вопрос: сколько времени займет рассмотрение документов и получение номера? Налоговая служба США (IRS) обычно обрабатывает запросы на ITIN в течение шести-восьми недель, но в зависимости от времени года, загруженности системы и возможных ошибок в заявке этот срок может увеличиться.

Если заявка подается в налоговый сезон (с января по апрель), обработка может занять до 11 недель, так как в этот период IRS получает большое количество обращений. Напротив, если документы отправлены вне налогового сезона, шансы на быстрое рассмотрение выше. Получить ITIN в США быстрее можно, если воспользоваться услугами сертифицированных Acceptance Agents, которые проверяют документы перед отправкой в IRS, снижая вероятность возврата заявки из-за ошибок.

После успешной обработки запроса заявитель получает официальное уведомление от IRS, в котором указывается его индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика. Важно сохранить это письмо, так как оно является единственным подтверждением присвоения ITIN. Если письмо не приходит в течение установленного срока, можно связаться с IRS и уточнить статус заявки.

Ошибки в документах, отправка неполного пакета или использование неподтвержденных копий паспорта могут привести к задержкам. В таких случаях IRS возвращает заявку с разъяснениями, и процесс приходится начинать заново. Поэтому получить ITIN в США без задержек возможно только при соблюдении всех требований к оформлению документов.

Частые ошибки и причины отказа.

Ошибки в заявке на ITIN могут привести к ее отклонению или задержке обработки. Одна из наиболее распространенных проблем — неверное или неполное заполнение формы W-7. Например, заявитель может неправильно указать причину запроса ITIN, оставить незаполненные поля или допустить опечатку в личных данных.

Другой частый повод для отказа — отправка незаверенных копий документов. IRS требует оригиналы паспорта или заверенные копии, выданные консульством или уполномоченным агентством. Если заявитель отправляет обычную копию, его заявка автоматически отклоняется.

Некоторые заявители забывают приложить налоговую декларацию, если она требуется. В большинстве случаев получить ITIN в США можно только при подаче формы W-7 вместе с налоговой декларацией. Исключение составляют случаи, когда заявитель оформляет ITIN по причинам, не связанным с налоговой отчетностью (например, для открытия банковского счета или получения наследства).

Ошибки могут быть связаны и с выбором способа подачи. Если заявка отправлена почтой, но не была отслежена, IRS может ее не получить. В таких ситуациях рекомендуется использовать доставку с отслеживанием или обращаться в сертифицированные Acceptance Agents.

Как продлить или восстановить ITIN?

ITIN не является пожизненным номером, и его срок действия может истечь. Если номер не использовался в течение трех лет, IRS аннулирует его, и заявителю придется подавать заявку на восстановление. Кроме того, ITIN с определенными цифровыми комбинациями подлежит обновлению, даже если он использовался.

Получить ITIN в США заново требуется, если налогоплательщик получил уведомление от IRS о необходимости обновления. В этом случае необходимо подать новую форму W-7, указав в ней текущий ITIN и причину его продления. К заявке следует приложить паспорт или другие подтверждающие документы. Если обновление ITIN требуется для подачи налоговой декларации, документы отправляются вместе с декларацией.

Если налогоплательщик потерял письмо от IRS с номером ITIN, он может запросить копию, обратившись в IRS по телефону или лично в Taxpayer Assistance Center. Важно предоставить личные данные, включая имя, адрес и дату рождения, а также ответить на вопросы для подтверждения личности.

Процесс получения ITIN важен для многих иностранных граждан, имеющих налоговые обязательства в США. Хотя сам номер не предоставляет иммиграционных преимуществ, он необходим для подачи налоговых деклараций, инвестирования, открытия банковских счетов и выполнения других финансовых операций. Получить ITIN в США можно разными способами, включая отправку заявки по почте, обращение в сертифицированные агентства или посещение налоговых центров. Чтобы избежать отказа или задержки, заявителю необходимо внимательно заполнять форму W-7, прилагать заверенные копии документов и следить за правильностью подачи налоговой декларации. В случае потери ITIN его можно восстановить, а если номер был аннулирован, потребуется повторное оформление. Знание всех нюансов процесса поможет избежать распространенных ошибок и получить ITIN без лишних сложностей. Это важный шаг для иностранных граждан, работающих, инвестирующих или ведущих бизнес в США, позволяющий легально выполнять налоговые обязательства и пользоваться финансовыми услугами страны.