Как оформить генеральную доверенность, находясь в США?

Оформление генеральной доверенности — важный юридический шаг, позволяющий одному лицу (доверителю) делегировать обширные полномочия другому лицу (доверенному лицу или представителю) на совершение действий от его имени. В условиях жизни в США это особенно актуально для иммигрантов, путешественников, бизнесменов, пожилых людей и тех, кто по личным причинам не может лично присутствовать при решении ряда юридических, финансовых и административных вопросов. Давайте рассмотрим все ключевые аспекты оформления генеральной доверенности.

Юридическая природа и цель генеральной доверенности.

Генеральная доверенность (General Power of Attorney) — это документ, в котором один человек, именуемый доверителем (Principal), предоставляет другому (Agent или Attorney-in-fact) право действовать от своего имени. В отличие от специальной доверенности, которая ограничена узким кругом задач (например, продажа машины), генеральная доверенность наделяет представителя правом распоряжаться практически всеми делами доверителя: управлением имуществом, банковскими счетами, подачей налогов, представительством в суде, заключением сделок, получением пенсий, ведением бизнеса и даже решением вопросов, связанных с иммиграцией, если это допускается законодательством. Особенность американской системы в том, что регулирование доверенностей осуществляется на уровне штатов. Это означает, что требования к форме, заверению и объему полномочий могут отличаться от Нью-Йорка до Калифорнии, от Техаса до Иллинойса.

Основные этапы оформления генеральной доверенности в США.

1. Подготовка текста доверенности.

Первый шаг — составление документа. Хотя в интернете можно найти множество шаблонов, юристы настоятельно рекомендуют не пользоваться универсальными бланками без консультации, особенно в случае генеральной доверенности. Документ должен быть максимально конкретным в части полномочий, сроков, ограничений и обязательств сторон. Наиболее распространенная структура включает:

• Полные ФИО, адреса и даты рождения доверителя и представителя;
• Ясное указание на то, что документ является генеральной доверенностью;
• Перечень полномочий (включая финансовые, имущественные, правовые, медицинские и иные);
• Указание на действительность (срок действия, момент вступления в силу);
• Особые условия, включая отмену или автоматическое прекращение;
• Подписи и дата.

2. Заверение у нотариуса.

Подпись доверителя должна быть заверена нотариусом. В США нотариус удостоверяет личность подписанта и его добровольность действий. Подпись представителя (доверенного лица) обычно не требуется при оформлении, но может понадобиться в процессе исполнения доверенности. Заверение может проводиться как в нотариальной конторе, так и удаленно — через онлайн-нотаризационные платформы (например, Notarize.com), легализованные во многих штатах после пандемии COVID-19.

3. Апостиль (если доверенность будет использоваться за пределами США).

Если доверенность составлена в США, но будет использоваться в другой стране (например, для распоряжения имуществом в России, Украине, Казахстане), необходимо поставить апостиль. Это делается через департамент штата, в котором была заверена доверенность. Апостиль подтверждает подлинность нотариальной подписи и печати, но не проверяет содержание документа.

Где и как можно оформить доверенность?

Через нотариуса в США.

Вы можете лично обратиться в нотариальную контору, предварительно подготовив документ. Убедитесь, что нотариус имеет лицензию на деятельность в вашем штате. После заверения вы можете сразу использовать документ в США — для банка, суда, сделок и т.д.

Онлайн через удаленный сервис.

Платформы вроде Notarize, NotaryCam, OneNotary позволяют провести заверение полностью онлайн. Вам потребуется документ, удостоверение личности, стабильное интернет-соединение и, в некоторых случаях, американская SIM-карта. Такой способ признан во многих штатах, но не всеми странами мира. Если доверенность планируется для использования за рубежом — лучше уточнить в консульстве, примут ли онлайн-заверенный документ.

Через консульство за рубежом (если доверенность будет использоваться в другой стране).

Вы можете оформить доверенность в консульстве нужной страны в США (например, России, Украины и т.д.). Консульский сотрудник выступает нотариусом, документ оформляется на нужном языке и сразу принимается в органах той страны. Апостиль в этом случае не требуется.

Ограничения и особенности: неочевидные нюансы.

Генеральная доверенность прекращает свое действие в случае смерти доверителя. Это базовое правило американского права, которое часто игнорируют. Более того, если доверитель становится недееспособным (например, в результате болезни), обычная генеральная доверенность также теряет силу. Чтобы этого избежать, документ должен содержать фразу о «durable power of attorney» — прочной доверенности, сохраняющей силу даже при утрате доверителем дееспособности. Такие формулировки особенно важны при оформлении доверенности для родственников, пенсионеров, пожилых супругов.

Также важно понимать, что наличие доверенности не обязывает третьи стороны (например, банк или риелтор) принимать ее. Каждая организация вправе устанавливать собственные требования — формы, заверения, срок действия. Иногда требуют доверенность, составленную не ранее чем за 30 или 90 дней.

Специфика для иммигрантов и иностранных граждан.

Иммигрантам, особенно находящимся в процессе получения статуса, часто требуется оформить генеральную доверенность на лицо в другой стране — например, для ведения дел с недвижимостью или бизнеса. В таких случаях доверенность должна быть:

• Составлена на нужном языке (или в двух языковых версиях);
• Заверена у нотариуса;
• Снабжена апостилем;
• Переведена и заверена переводчиком (если требуется принимающей стороной).

Если вы — гражданин другой страны, временно находящийся в США (по визе, студенческой программе, убежище), вы имеете полное право оформить доверенность, если обладаете дееспособностью. Единственное требование — наличие удостоверения личности (в идеале паспорта и подтверждения законного пребывания в США).

Использование доверенности: что можно и чего нельзя.

С помощью генеральной доверенности, оформленной в США, можно:

• Совершать сделки с недвижимостью (покупка, продажа, аренда);
• Управлять банковскими счетами;
• Представлять интересы в суде, у налоговой, у USCIS;
• Подписывать контракты, вести бизнес;
• Получать пособия, пенсии, представлять интересы в Medicare, Social Security;
• Вести переписку с государственными органами.

Однако доверенность не дает права:

• Голосовать за доверителя;
• Заключать или расторгать брак от его имени;
• Составлять и подписывать завещание;
• Давать показания от имени доверителя.

Отмена доверенности.

Доверенность может быть отозвана в любое время. Для этого составляется письменное «Уведомление об отзыве доверенности» (Revocation of Power of Attorney), которое также желательно заверить нотариально. Кроме того, нужно уведомить всех заинтересованных лиц (например, банки, нотариусов, организации, где доверенность использовалась), что она больше не действует. Несвоевременная отмена может привести к злоупотреблениям и даже уголовной ответственности со стороны представителя.

Оформление генеральной доверенности — важный юридический шаг, требующий понимания тонкостей местного и международного законодательства. Особое внимание стоит уделить правильной формулировке полномочий, заверению и апостилированию, если речь идет об использовании за рубежом. Для иммигрантов, бизнесменов и пожилых людей генеральная доверенность становится инструментом не только удобства, но и правовой защиты. Главное — использовать этот инструмент грамотно: с пониманием, кому вы передаете полномочия, зачем, и на каких условиях.